개인정보처리방침
시행일: 2026년 7월 24일 · 최종 개정일: 2026년 9월 12일
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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 방법
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 회원가입 | 이름, 이메일 주소, 비밀번호 | 회원가입 화면 |
| 본인확인 | 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 통신사, 본인확인값(CI/DI) | 본인확인기관을 통한 휴대폰 본인확인 |
| 서비스 이용 | 증빙 파일(영수증 등), 청구 관련 입력 정보, 연구행정시스템 연결 계정 정보 | 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력·업로드 |
| 도입 문의 | 이름, 소속, 이메일, 전화번호(선택), 문의 내용(선택) | 문의 폼 |
| 자동 수집 | 접속 기록, 서비스 이용 기록 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 회원 관리: 회원 식별, 가입 의사 확인, 본인 확인, 고지사항 전달
- 본인확인: 휴대폰 본인확인을 통한 명의 확인, 중복 가입 방지, 대학 연구행정 시스템의 연구실 구성원 명단과의 대조를 통한 소속 확인
- 서비스 제공: 증빙 보관, 청구 서류 작성 지원, 연구행정시스템 제출 지원
- 고객 응대: 문의 처리, 공지·안내 메일 발송
- 서비스 개선: 이용 기록 분석을 통한 품질 개선
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 보관합니다.
- 법령에 따른 보존: 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년(전자상거래법), 접속 기록 3개월(통신비밀보호법)
- 업로드 파일(증빙 등): 올린 날로부터 1년이 지나면 삭제합니다. 다만 아직 처리가 끝나지 않은 청구에 연결된 파일은 처리가 끝날 때까지 보관합니다. 이용자가 요청하면 그 전에도 삭제합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우, 법령에 근거가 있는 경우에는 예외로 합니다.
휴대폰 본인확인 시에는 이용자의 사전 동의를 받아 본인확인기관(주식회사 다날)으로부터 이름·생년월일·성별·휴대폰번호·통신사·본인확인값(CI/DI)을 제공받습니다. 해당 정보는 본인확인과 소속 확인 목적으로만 이용하며, 동의를 거부하실 수 있으나 이 경우 본인확인이 필요한 기능(연구실 합류, 청구 작성)의 이용이 제한됩니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
| 수탁업체 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Supabase Inc. | 데이터베이스 및 파일 보관 인프라 운영 |
| Vercel Inc. | 서비스 호스팅 |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | 이메일 발송 |
| 주식회사 코리아포트원 | 휴대폰 본인확인 및 결제 처리 |
| Google LLC | 업로드한 증빙·주문 캡처 이미지와 문답 텍스트의 자동 판독·분류 처리 |
| 인포뱅크 주식회사 | 카카오 알림톡 발송 대행 (연구실 초대·안내 메시지) |
| Expo (650 Industries, Inc.) | 모바일 앱 푸시 알림 전송 |
위 수탁업체는 국외에서 정보를 처리할 수 있으며, 회사는 위탁계약 시 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
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8. 개인정보의 안전성 확보 조치
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